Πρόκειται για ένα σταχωμένο τετράδιο, φαιού χρώματος, διαστάσεων 19 x 13 εκατοστά. Στο εσωτερικό εξώφυλλο κυριαρχεί το έμβλημα της εταιρίας, στο οποίο περιμετρικά ο συλλέκτης αναγράφει τα στοιχεία του «Ἰωάννης π. Κ. Νικολουδάκης ἀπό χωρίον Βορρίζα ἐπαρχίας Καινουρίου καί Δήμου Ζαροῡ  Ἔτος 1908» και πάνω ακριβώς επαναλαμβάνει το όνομα του «Ἰωάννης Κ Νικολουδάκης».. Στην επόμενη σελίδα του ίδιου φύλλου ο συλλέκτης έχει γράψει δυο φορές το όνομά του: «Ἰωάννης Κ. Νικοκλούδης» και αμέσως από κάτω: «Γαλιά Καινουρίου.»
     Το τετράδιο είναι αριθμημένο, ανάλογα, στην πάνω δεξιά και αριστερή γωνία των σελίδων με έντυπη αρίθμηση. Δυστυχώς δεν σώζονται όλες οι σελίδες του τετραδίου. Η πρώτη σελίδα φέρει τον αριθμό 5 και η τελευταία τον αριθμό 158. Ενδιάμεσα λείπουν οι σελίδες 13, 14, 81, 82, 125, 126, 141-154, ενώ οι σελίδες 120, 130 και 155 έχουν παραμείνει άγραφες. Δεν γνωρίζουμε αν οι σελίδες που λείπουν αφαιρέθηκαν όλες, πριν αρχίσει η καταγραφή των τραγουδιών και των διστίχων, αφού η διάρθρωση των διστίχων πάνω στη σελίδα δεν μας επιτρέπει να οδηγηθούμε σ’ αυτό το συμπέρασμα.  Σίγουρα, όμως, το φύλλο με τις σελίδες 125 και 126 αφαιρέθηκε εκ των υστέρων, δεδομένου ότι λείπει το πρώτο μέρος από τα χριστουγεννιάτικα κάλαντα, τα οποία συνεχίζονται στη σελίδα 127.
    Παρόλο που η αφαίρεση αυτή στερεί από εμάς ένα μεγάλο αριθμό μαντινάδων ή κάποιων τραγουδιών, που μεταφέρουν το ήθος και το ύφος μιας άλλης εποχής, δεν μειώνει ωστόσο τη σπουδαιότητα και τη μοναδικότητα της συλλογής.