Οι περισσότερες εργασίες, αποτελούνται από μια αλληλουχία τυπικών διαδικασιών, τις οποίες ένας εκπαιδευτής μπορεί να παρατηρήσει και να καταγράψει αναλυτικά βήμα προς βήμα.
Το κάθε βήμα που καταγράφεται, πρέπει να περιέχει σαφείς ενέργειες και ξεκάθαρη δράση.
Ο αριθμός των βημάτων είναι σχετικός, αλλά ένα κριτήριο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί είναι, να είναι τόσα όσα, ώστε ακολουθώντας τα, ένας “μέσος” εργαζόμενος να είναι σε θέση να εκτελέσει την εργασία με επάρκεια.
